1. 請求書の一覧(CSV・Excel)
取引先・請求金額の列は必須です。請求日・支払期日・請求書番号・振込名義(カナ)の列があれば使います。
ここに請求書の一覧をドラッグ、またはクリックして選ぶ
2. 銀行の入出金明細(CSV・Excel、複数OK)
ネットバンキングで「入出金明細をCSVでダウンロード」したファイルを入れます。入金の行だけを使います。
ここに銀行の明細をドラッグ、またはクリックして選ぶ
3. 設定
円まで)
請求書ごとの状況
「状態」を選び直すと、その組み合わせで確定します。同じ振込名義と取引先の組み合わせは「振込名義の登録」に自動で追加され、次回から自動で当てはめます。
どの請求書にも合わない入金
振込名義と取引先の対応(自動で学習します)
1行に「振込名義(通帳に出るカナ) = 取引先名」と書きます。例:
カ)サンプルシヨウジ = 株式会社サンプル商事。全角・半角、小さい文字(ャュョッ)の違いは気にしなくて大丈夫です。使い方
- このファイル(入金消込チェッカー.html)を、Chrome・Edge・Safariで開きます。インターネットは不要です。
- 請求書の一覧(会計ソフトや請求書ソフトから書き出したもの、またはExcelの台帳)と、銀行の入出金明細を入れます。
- 「消込する」を押すと、次のように分けます。
- 入金済み:金額と振込名義(または金額だけ)が合う入金がある
- 手数料差引:振込手数料ぶん少なく入金されている(差額を表示)
- 要確認:候補が複数ある・一部だけ入金されている など
- 未入金/期日超過:合う入金がない(支払期日を過ぎたものは赤で表示)
- 結果は必ず通帳と見比べてください。違っていたら「状態」から直せます。Excelで保存して、督促や記帳に使えます。
照らし合わせのしくみ
- まず、振込名義が登録済みの取引先と金額が合う入金を探します。
- 次に、振込名義(カナ)と取引先名のカナ表記がよく似ているものを探します(請求書の一覧に「振込名義」や「フリガナ」の列があると精度が上がります)。
- それでも見つからないときは、金額が同じで、請求日より後の入金を候補にします。
- 複数の請求書をまとめて振り込まれた場合(合計額での入金)は、同じ取引先の請求書の組み合わせも探します(最大4件まで)。
データは、このパソコンのブラウザの中だけで読みます。外部への送信はしません(通信できない設定で作っています)。振込名義の登録は、このブラウザの中に保存されます。
MisaNeco Works|AIを活用して作成し、動作を確認しています。オープンソースのライブラリ SheetJS を含んでいます。