1. 社員名簿（CSV・Excel）
名前・メールアドレス・在籍状況（在籍／退職）の列がある名簿を入れます。退職日の列があれば使います。
ここに社員名簿をドラッグ、またはクリックして選ぶ
2. 各サービスのユーザー一覧（CSV・Excel、いくつでも）
Google Workspace・Microsoft 365・Slack・Dropbox・会計ソフトなど、管理画面の「ユーザー一覧を書き出す」で出したファイルを入れます。ファイル名がサービス名になります（あとで変えられます）。
ここにユーザー一覧のファイルをドラッグ、またはクリックして選ぶ（複数OK）
3. 設定
（空欄なら名簿から自動で判定）
日
「危険」「注意」はあくまで目安です。共用アカウントや外部の協力者など、理由があって残しているものもあります。1件ずつ確かめ、不要なアカウントは各サービスの管理画面で停止・削除してください。
人 × サービスの一覧
○＝アカウントあり ★＝管理者 ×＝退職者のアカウントが残っている －＝なし
使い方
- このファイル（アカウント棚卸し.html）を、Chrome・Edge・Safariで開きます。インターネットは不要です。
- 社員名簿と、各サービスのユーザー一覧（CSV・Excel）を入れます。列（メールアドレス・在籍状況・権限・最終ログインなど）は名前から自動で判定します。違っていたら選び直せます。
- 「棚卸しする」を押すと、次のようなアカウントを一覧にします。
- 危険：退職した人のアカウントが残っている／退職した人が管理者のまま
- 注意：名簿にいない人のアカウント／会社以外のメールアドレス／長くログインしていない／二段階認証がオフ／管理者権限
- Excelで保存すると、結果・人×サービスの一覧・サービス別の3種類のシートができます。年に1〜2回、または人の出入りがあったときに行うのがおすすめです。
ユーザー一覧の出し方（例）
- 多くのサービスでは、管理画面の「ユーザー」「メンバー」のページに「エクスポート」「CSVでダウンロード」があります。
- メニューの名前や場所はサービスや契約プランによって違います。見つからないときは、各サービスのヘルプで「ユーザー一覧 エクスポート」と検索してください。
名簿やユーザー一覧は、このパソコンのブラウザの中だけで読みます。外部への送信はしません（通信できない設定で作っています）。
MisaNeco Works｜AIを活用して作成し、動作を確認しています。オープンソースのライブラリ SheetJS を含んでいます。